ด้วยการเปลี่ยนกระบวนการให้เป็นดิจิทัลมากขึ้นเรื่อย ๆ ผู้คนจำนวนมากขึ้นกำลังมองหาวิธีที่จะทำให้เอกสารของตนเป็นเวอร์ชันดิจิทัล ท้ายที่สุด การมีเอกสารของคุณในรูปแบบดิจิทัลจะทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก เนื่องจากคุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ ทุกเวลา และจากทุกอุปกรณ์ หากคุณยังไม่ได้เปลี่ยนผ่านไปสู่ยุคดิจิทัล โปรดทราบว่าตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมที่สุดที่จะทำเช่นนั้น และเหนือสิ่งอื่นใด มีแอปฟรีที่สามารถช่วยคุณทำงานนี้:
เอกสารทั้งหมดของคุณในเวอร์ชันดิจิทัล
เพียงดาวน์โหลดจากแอพสโตร์ของอุปกรณ์ (ใช้ได้ทั้ง iOS และ Android) และสร้างบัญชี หลังจากนั้น คุณสามารถเริ่มสแกนเอกสารทั้งหมดของคุณ โดยใช้กล้องของโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต แอปพลิเคชันสามารถจดจำเอกสารและจัดระเบียบตามประเภทของเอกสาร (RG, CPF, CNH, หลักฐานแสดงถิ่นที่อยู่ และอื่นๆ)
มีแอพพลิเคชั่นมากมายสำหรับสแกนและจัดเก็บเอกสารในรูปแบบดิจิทัล บางส่วนที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ:
- อะโดบีสแกน
- แคมสแกนเนอร์
- ดรอปบ็อกซ์
- Google ไดรฟ์
- ไมโครซอฟท์ วันไดรฟ์
- เอเวอร์โน้ต
- สแกนเนอร์โปร
- แอพสแกนเนอร์โดย Photomyne
- อัจฉริยะสแกน
- ความคิด
ดูประโยชน์บางประการ:
- เข้าถึงได้ง่าย: ด้วยเอกสารของคุณในเวอร์ชันดิจิทัล คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่และทุกเวลา โดยใช้อุปกรณ์เพียงเครื่องเดียวที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
- ประหยัดพื้นที่: การจัดเก็บเอกสารแบบดิจิทัลสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างในบ้านหรือที่ทำงานของคุณ เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องเก็บสำเนาที่จับต้องได้
- องค์กรเพิ่มเติม: เมื่อเอกสารของคุณสแกนและจัดระเบียบเป็นโฟลเดอร์ในแอพ การค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณต้องการ
- ความปลอดภัยเพิ่มเติม: การมีเอกสารของคุณเป็นเวอร์ชันดิจิทัลยังปลอดภัยกว่าการเก็บไว้ในรูปแบบที่จับต้องได้ นั่นเป็นเพราะแอปฟรี Have all your document ในเวอร์ชันดิจิทัลมีฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูง เช่น การเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางและการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองขั้นตอน
ดูด้วย!
- วิธีแปลงเสียงเป็นข้อความบน WhatsApp ด้วย Viratexto
- 7 ส่วนขยายที่ดีที่สุดสำหรับ ChatGPT
- WhatsApp ให้คุณกู้คืนข้อความที่ถูกลบได้แล้ว
คำถามที่พบบ่อย
- แอพนี้ปลอดภัยหรือไม่? ใช่ มันใช้การเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางและการยืนยันตัวตนแบบสองขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณปลอดภัย
- จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันทำอุปกรณ์หาย หากคุณทำอุปกรณ์หาย เพียงเข้าสู่ระบบบนอุปกรณ์อื่นและเอกสารของคุณจะอยู่ที่นั่นตราบเท่าที่คุณสำรองข้อมูลไว้ก่อนหน้านี้
- แอปรู้จักเอกสารประเภทใดบ้าง แอปพลิเคชันรองรับเอกสารประเภทต่างๆ เช่น RG, CPF, CNH, หลักฐานแสดงถิ่นที่อยู่ และอื่นๆ
การมีเอกสารทั้งหมดของคุณในรูปแบบดิจิทัลเป็นวิธีที่ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น ประหยัดพื้นที่ และเพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูลของคุณ และตอนนี้คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายและฟรีโดยใช้แอปพลิเคชัน Have all your document in the digital version.
