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プロセスのデジタル化が進むにつれ、ドキュメントをデジタル バージョンで保存する方法を求める人が増えています。結局のところ、ドキュメントをデジタル形式にしておくと、いつでも、どこからでも、どのデバイスからでもドキュメントにアクセスできるため、作業が大幅に楽になります。まだデジタル時代に移行していない場合は、今が移行する理想的な時期であることを知ってください。そして何よりも、このタスクに役立つ無料のアプリがあります。
すべてのドキュメントをデジタル版で
デバイスのアプリ ストア (iOS と Android の両方で利用可能) からダウンロードし、アカウントを作成するだけです。その後、携帯電話またはタブレットのカメラを使用して、すべてのドキュメントのスキャンを開始できます。このアプリケーションは、文書を認識し、文書の種類 (RG、CPF、CNH、居住証明など) に応じて整理することができます。
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ドキュメントをスキャンしてデジタル バージョンで保存するために使用できるアプリケーションがいくつかあります。最も人気のあるものは次のとおりです。
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- アドビスキャン
- カムスキャナー
- ドロップボックス
- グーグルドライブ
- Microsoft OneDrive
- エバーノート
- プロスキャナー
- Photomyneのスキャナーアプリ
- ジーニアススキャン
- 概念
いくつかの利点を参照してください。
- 簡単なアクセス: デジタル バージョンのドキュメントを使用すると、インターネットに接続されたデバイスだけを使用して、いつでもどこからでもドキュメントにアクセスできます。
- 省スペース: 文書をデジタル形式で保存すると、物理的なコピーを保持する必要がないため、自宅やオフィスのスペースを節約できます。
- さらなる組織化: ドキュメントをスキャンしてアプリ内のフォルダーに整理すると、必要なときに必要なものを簡単に見つけることができます。
- さらなるセキュリティ: 文書をデジタル版で保存しておくと、物理的な形式で保存するよりも安全になる場合もあります。これは、無料アプリケーション「Have all your document in digital version」には、エンドツーエンドの暗号化や 2 段階認証などの高度なセキュリティ機能が備わっているためです。
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よくある質問
- アプリケーションは安全ですか? はい、エンドツーエンドの暗号化と 2 段階認証を使用してデータのセキュリティを確保します。
- デバイスを紛失した場合はどうなりますか? デバイスを紛失した場合でも、別のデバイスにログインするだけで、以前にバックアップしていればドキュメントが保存されます。
- アプリケーションはどのような種類のドキュメントを認識しますか? このアプリケーションは、ID、CPF、CNH、居住証明などのさまざまな種類の文書を認識します。
すべてのドキュメントをデジタル バージョンで保存すると、作業が楽になり、スペースが節約され、データのセキュリティが強化されます。そして、「すべてのドキュメントをデジタル バージョンに保存」アプリケーションを使用すると、これを簡単かつ無料で行うことができます。
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