प्रक्रियाओं के बढ़ते डिजिटलीकरण के साथ, अधिक से अधिक लोग अपने दस्तावेज़ों को डिजिटल संस्करण में रखने के तरीकों की तलाश कर रहे हैं। आख़िरकार, आपके दस्तावेज़ डिजिटल प्रारूप में होने से जीवन बहुत आसान हो सकता है, क्योंकि आप उन्हें कहीं से भी, किसी भी समय और किसी भी डिवाइस पर एक्सेस कर सकते हैं। यदि आपने अभी तक डिजिटल युग में परिवर्तन नहीं किया है, तो जान लें कि अब ऐसा करने का आदर्श समय है। और सबसे अच्छी बात यह है कि एक निःशुल्क ऐप है जो इस कार्य में आपकी सहायता कर सकता है:
आपके सभी दस्तावेज़ डिजिटल संस्करण में
बस इसे अपने डिवाइस के ऐप स्टोर (आईओएस और एंड्रॉइड दोनों के लिए उपलब्ध) से डाउनलोड करें और एक खाता बनाएं। उसके बाद, आप अपने फ़ोन या टैबलेट पर कैमरे का उपयोग करके अपने सभी दस्तावेज़ों को स्कैन करना शुरू कर सकते हैं। एप्लिकेशन दस्तावेजों को पहचानने और उन्हें दस्तावेज़ के प्रकार (आरजी, सीपीएफ, सीएनएच, निवास का प्रमाण, अन्य के बीच) के अनुसार व्यवस्थित करने में सक्षम है।
दस्तावेज़ों को डिजिटल संस्करण में स्कैन और संग्रहीत करने के लिए कई एप्लिकेशन उपलब्ध हैं। सबसे लोकप्रिय में से कुछ हैं:
- एडोब स्कैन
- कैमस्कैनर
- ड्रॉपबॉक्स
- गूगल हाँकना
- माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव
- Evernote
- प्रो स्कैनर
- Photomyne द्वारा स्कैनर ऐप
- जीनियसस्कैन
- धारणा
कुछ लाभ देखें:
- आसान पहुंच: डिजिटल संस्करण में अपने दस्तावेज़ों के साथ, आप इंटरनेट से जुड़े एक उपकरण का उपयोग करके, कहीं से भी और किसी भी समय उन तक पहुंच सकते हैं।
- जगह की बचत: दस्तावेज़ों को डिजिटल प्रारूप में संग्रहीत करने से आपके घर या कार्यालय में जगह खाली हो सकती है, क्योंकि भौतिक प्रतियां रखने की कोई आवश्यकता नहीं है।
- अधिक संगठन: ऐप में आपके दस्तावेज़ों को स्कैन करके फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करने से, ज़रूरत पड़ने पर आपको जो चाहिए वह ढूंढना आसान हो जाता है।
- अधिक सुरक्षा: अपने दस्तावेज़ों को भौतिक प्रारूप में रखने की तुलना में उन्हें डिजिटल संस्करण में रखना अधिक सुरक्षित हो सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि डिजिटल संस्करण में आपके सभी दस्तावेज़ निःशुल्क एप्लिकेशन में उन्नत सुरक्षा सुविधाएं हैं, जैसे एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन और टू-स्टेप प्रमाणीकरण।
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पूछे जाने वाले प्रश्न
- क्या एप्लिकेशन सुरक्षित है? हां, यह आपके डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन और टू-स्टेप प्रमाणीकरण का उपयोग करता है।
- यदि मैं अपना उपकरण खो दूं तो क्या होगा? यदि आप अपना डिवाइस खो देते हैं, तो बस किसी अन्य डिवाइस में लॉग इन करें और आपके दस्तावेज़ वहां रहेंगे, जब तक आपने पहले उनका बैकअप लिया है।
- एप्लिकेशन किस प्रकार के दस्तावेज़ों को पहचानता है? एप्लिकेशन विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों को पहचानता है, जैसे आईडी, सीपीएफ, सीएनएच, निवास का प्रमाण, अन्य।
आपके सभी दस्तावेज़ डिजिटल संस्करण में होना आपके जीवन को आसान बनाने, जगह बचाने और आपके डेटा की सुरक्षा बढ़ाने का एक तरीका है। और अब आप अपने सभी दस्तावेज़ डिजिटल संस्करण में रखें एप्लिकेशन का उपयोग करके यह आसानी से और निःशुल्क कर सकते हैं।
