Avec la numérisation croissante des processus, de plus en plus de personnes recherchent des moyens de disposer de leurs documents en version numérique. Après tout, avoir vos documents au format numérique peut vous rendre la vie beaucoup plus facile, car vous pouvez y accéder de n'importe où, à tout moment et sur n'importe quel appareil. Si vous n’avez pas encore fait la transition vers l’ère numérique, sachez que c’est le moment idéal pour le faire. Et le meilleur de tout, il existe une application gratuite qui peut vous aider dans cette tâche :
Tous vos documents en version numérique
Téléchargez-le simplement depuis la boutique d'applications de votre appareil (disponible pour iOS et Android) et créez un compte. Après cela, vous pouvez commencer à numériser tous vos documents à l'aide de l'appareil photo de votre téléphone ou de votre tablette. L'application est capable de reconnaître des documents et de les organiser selon le type de document (RG, CPF, CNH, justificatif de domicile, entre autres).
Il existe plusieurs applications disponibles pour numériser et stocker des documents en version numérique. Certains des plus populaires sont :
- Adobe Numérisation
- CamScanner
- Boîte de dépôt
- Google Drive
- Microsoft OneDrive
- Evernote
- Scanner professionnel
- Application Scanner par Photomyne
- GénieScan
- Notion
Voir quelques avantages :
- Un accès facile: Avec vos documents en version numérique, vous pouvez y accéder de partout et à tout moment, en utilisant simplement un appareil connecté à Internet.
- Gain de place : le stockage de documents au format numérique peut libérer de l'espace dans votre maison ou votre bureau, car il n'est pas nécessaire de conserver des copies physiques.
- Plus d'organisation : Avec vos documents numérisés et organisés dans des dossiers dans l'application, il est plus facile de trouver ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.
- Plus de sécurité : Avoir vos documents en version numérique peut également être plus sûr que de les conserver au format physique. En effet, l'application gratuite Ayez tous vos documents en version numérique possède des fonctionnalités de sécurité avancées, telles que le cryptage de bout en bout et l'authentification en deux étapes.
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FAQ
- L'application est-elle sûre ? Oui, il utilise un cryptage de bout en bout et une authentification en deux étapes pour garantir la sécurité de vos données.
- Que se passe-t-il si je perds mon appareil ? Si vous perdez votre appareil, connectez-vous simplement à un autre appareil et vos documents seront là, à condition que vous les ayez préalablement sauvegardés.
- Quels types de documents l’application reconnaît-elle ? L'application reconnaît différents types de documents, tels que les pièces d'identité, CPF, CNH, justificatifs de domicile, entre autres.
Avoir tous vos documents en version numérique est un moyen de vous faciliter la vie, de gagner de la place et d'augmenter la sécurité de vos données. Et maintenant, vous pouvez le faire facilement et gratuitement, grâce à l'application Ayez tous vos documents en version numérique.
