Avec la numérisation croissante des processus, de plus en plus de personnes recherchent des moyens d'avoir leurs documents en version numérique. Après tout, avoir vos documents au format numérique peut vous faciliter la vie, car vous pouvez y accéder de n'importe où, n'importe quand et sur n'importe quel appareil. Si vous n'avez pas encore fait la transition vers l'ère numérique, sachez que c'est le moment idéal pour le faire. Et le meilleur de tous, il existe une application gratuite qui peut vous aider dans cette tâche :
Tous vos documents en version numérique
Téléchargez-le simplement depuis l'App Store de votre appareil (disponible pour iOS et Android) et créez un compte. Après cela, vous pouvez commencer à numériser tous vos documents à l'aide de l'appareil photo de votre téléphone ou de votre tablette. L'application est capable de reconnaître les documents et de les organiser selon le type de document (RG, CPF, CNH, justificatif de domicile, entre autres).
Il existe plusieurs applications disponibles pour numériser et stocker des documents dans la version numérique. Certains des plus populaires sont :
- Numérisation Adobe
- CamScanner
- boîte de dépôt
- Google Drive
- Microsoft One Drive
- note éternelle
- Numérisation Pro
- Application scanner par Photomyne
- Balayage de génie
- Notion
Voir quelques avantages :
- Un accès facile: Avec vos documents en version numérique, vous pouvez y accéder de n'importe où et à tout moment, en utilisant uniquement un appareil connecté à Internet.
- Gain d'espace : le stockage numérique de documents peut libérer de l'espace dans votre maison ou votre bureau, car vous n'avez pas besoin de conserver des copies physiques.
- Plus d'organisation : Avec vos documents numérisés et organisés en dossiers dans l'application, il est plus facile de trouver ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.
- Plus de sécurité : Avoir vos documents en version numérique peut également être plus sûr que de les conserver au format physique. En effet, l'application gratuite Ayez tous vos documents dans la version numérique dispose de fonctionnalités de sécurité avancées, telles que le cryptage de bout en bout et l'authentification en deux étapes.
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FAQ
- L'application est-elle sécurisée ? Oui, il utilise un cryptage de bout en bout et une authentification en deux étapes pour garantir la sécurité de vos données.
- Que se passe-t-il si je perds mon appareil ? Si jamais vous perdez votre appareil, connectez-vous simplement sur un autre appareil et vos documents seront là tant que vous les aurez sauvegardés plus tôt.
- Quels types de documents l'application reconnaît-elle ? L'application reconnaît différents types de documents, tels que RG, CPF, CNH, preuve de résidence, entre autres.
Avoir tous vos documents en version numérique est un moyen de vous faciliter la vie, de gagner de la place et d'augmenter la sécurité de vos données. Et maintenant vous pouvez le faire facilement et gratuitement, en utilisant l'application Ayez tous vos documents en version numérique.
