Prosessien digitalisoitumisen myötä yhä useammat ihmiset etsivät tapoja saada asiakirjansa digitaaliseen versioon. Loppujen lopuksi asiakirjojen digitaalisessa muodossa tekeminen voi tehdä elämästä paljon helpompaa, koska voit käyttää niitä missä tahansa, milloin tahansa ja millä tahansa laitteella. Jos et ole vielä siirtynyt digitaaliseen aikakauteen, tiedä, että nyt on ihanteellinen aika tehdä se. Ja mikä parasta, on ilmainen sovellus, joka voi auttaa sinua tässä tehtävässä:
Kaikki asiakirjasi digitaalisessa versiossa
Lataa se vain laitteesi sovelluskaupasta (saatavilla sekä iOS:lle että Androidille) ja luo tili. Tämän jälkeen voit aloittaa kaikkien asiakirjojen skannauksen puhelimen tai tabletin kameralla. Sovellus tunnistaa asiakirjat ja järjestää ne asiakirjatyypin mukaan (mm. RG, CPF, CNH, asuintodistus).
Asiakirjojen skannaamiseen ja tallentamiseen digitaalisessa versiossa on useita sovelluksia. Jotkut suosituimmista ovat:
- Adobe Scan
- CamScanner
- dropbox
- Google asema
- Microsoft OneDrive
- evernote
- Scanner Pro
- Photomynen skannerisovellus
- Genius Scan
- Käsite
Katso joitain etuja:
- Helppo pääsy: Kun asiakirjasi ovat digitaalisessa versiossa, voit käyttää niitä missä tahansa ja milloin tahansa yhdellä Internetiin yhdistetyllä laitteella.
- Tilansäästö: Asiakirjojen digitaalinen tallentaminen voi vapauttaa tilaa kotona tai toimistossa, koska sinun ei tarvitse säilyttää fyysisiä kopioita.
- Lisää organisaatiota: Kun asiakirjasi on skannattu ja järjestetty kansioihin sovelluksessa, on helpompi löytää tarvitsemasi, kun sitä tarvitset.
- Lisää turvallisuutta: Asiakirjojen digitaalinen versio voi myös olla turvallisempaa kuin niiden säilyttäminen fyysisessä muodossa. Tämä johtuu siitä, että ilmaisessa sovelluksessa Pidä kaikki asiakirjasi digitaalisessa versiossa on edistyneitä suojausominaisuuksia, kuten päästä päähän -salaus ja kaksivaiheinen todennus.
Katso myös!
- Kuinka muuntaa ääntä tekstiksi WhatsAppissa Viratexton avulla
- ChatGPT:n 7 parasta laajennusta
- WhatsAppin avulla voit nyt palauttaa poistetut viestit
UKK
- Onko sovellus turvallinen? Kyllä, se käyttää päästä päähän -salausta ja kaksivaiheista todennusta varmistaakseen tietojesi turvallisuuden.
- Mitä tapahtuu, jos kadotan laitteeni? Jos kadotat laitteesi, kirjaudu sisään toisella laitteella ja asiakirjasi ovat siellä niin kauan kuin varmuuskopioit ne aiemmin.
- Millaisia asiakirjoja sovellus tunnistaa? Sovellus tunnistaa erityyppiset asiakirjat, kuten RG, CPF, CNH, asuintodistukset, mm.
Kaikkien asiakirjojen digitaalinen versio on tapa helpottaa elämääsi, säästää tilaa ja parantaa tietoturvaa. Ja nyt voit tehdä tämän helposti ja ilmaiseksi sovelluksella Pidä kaikki asiakirjasi digitaalisessa versiossa.
