Με την αυξανόμενη ψηφιοποίηση των διαδικασιών, όλο και περισσότεροι άνθρωποι αναζητούν τρόπους να έχουν τα έγγραφά τους στην ψηφιακή έκδοση. Εξάλλου, το να έχετε τα έγγραφά σας σε ψηφιακή μορφή μπορεί να κάνει τη ζωή πολύ πιο εύκολη, καθώς μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε, οποτεδήποτε και από οποιαδήποτε συσκευή. Αν δεν έχετε κάνει ήδη τη μετάβαση στην ψηφιακή εποχή, να ξέρετε ότι τώρα είναι η ιδανική στιγμή για να το κάνετε. Και το καλύτερο από όλα, υπάρχει μια δωρεάν εφαρμογή που μπορεί να σας βοηθήσει με αυτήν την εργασία:
Όλα τα έγγραφά σας σε ψηφιακή έκδοση
Απλώς κατεβάστε το από το κατάστημα εφαρμογών της συσκευής σας (διαθέσιμο τόσο για iOS όσο και για Android) και δημιουργήστε έναν λογαριασμό. Μετά από αυτό, μπορείτε να ξεκινήσετε τη σάρωση όλων των εγγράφων σας, χρησιμοποιώντας την κάμερα του τηλεφώνου ή του tablet σας. Η εφαρμογή μπορεί να αναγνωρίσει τα έγγραφα και να τα οργανώσει ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου (RG, CPF, CNH, αποδεικτικό κατοικίας, μεταξύ άλλων).
Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες εφαρμογές για σάρωση και αποθήκευση εγγράφων στην ψηφιακή έκδοση. Μερικά από τα πιο δημοφιλή είναι:
- Adobe Scan
- CamScanner
- dropbox
- google drive
- Microsoft OneDrive
- evernote
- Scanner Pro
- Εφαρμογή Scanner από τη Photomyne
- Genius Scan
- Εννοια
Δείτε μερικά οφέλη:
- Εύκολη πρόσβαση: Με τα έγγραφά σας στην ψηφιακή έκδοση, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή, χρησιμοποιώντας μία μόνο συσκευή συνδεδεμένη στο διαδίκτυο.
- Εξοικονόμηση χώρου: Η ψηφιακή αποθήκευση εγγράφων μπορεί να ελευθερώσει χώρο στο σπίτι ή το γραφείο σας, καθώς δεν χρειάζεται να κρατάτε φυσικά αντίγραφα.
- Περισσότερη οργάνωση: Με τα έγγραφά σας σαρωμένα και οργανωμένα σε φακέλους στην εφαρμογή, είναι πιο εύκολο να βρείτε αυτό που χρειάζεστε όταν το χρειάζεστε.
- Περισσότερη ασφάλεια: Το να έχετε τα έγγραφά σας σε ψηφιακή έκδοση μπορεί επίσης να είναι πιο ασφαλές από το να τα διατηρείτε σε φυσική μορφή. Αυτό συμβαίνει επειδή η δωρεάν εφαρμογή Have all your documents στην ψηφιακή έκδοση διαθέτει προηγμένες λειτουργίες ασφαλείας, όπως κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο και έλεγχο ταυτότητας σε δύο βήματα.
Δείτε και εσείς!
- Πώς να μετατρέψετε ήχο σε κείμενο στο WhatsApp με το Viratexto
- Οι 7 καλύτερες επεκτάσεις για το ChatGPT
- Το WhatsApp σάς επιτρέπει τώρα να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα
Συχνές ερωτήσεις
- Είναι η εφαρμογή ασφαλής; Ναι, χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο και έλεγχο ταυτότητας σε δύο βήματα για να διασφαλίσει ότι τα δεδομένα σας είναι ασφαλή.
- Τι θα συμβεί αν χάσω τη συσκευή μου; Εάν χάσετε ποτέ τη συσκευή σας, απλώς συνδεθείτε σε άλλη συσκευή και τα έγγραφά σας θα είναι εκεί, εφόσον έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας νωρίτερα.
- Τι τύπους εγγράφων αναγνωρίζει η εφαρμογή; Η εφαρμογή αναγνωρίζει διάφορα είδη εγγράφων, όπως RG, CPF, CNH, αποδεικτικό κατοικίας, μεταξύ άλλων.
Το να έχετε όλα τα έγγραφά σας σε ψηφιακή έκδοση είναι ένας τρόπος για να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη, να εξοικονομήσετε χώρο και να αυξήσετε την ασφάλεια των δεδομένων σας. Και τώρα μπορείτε να το κάνετε αυτό εύκολα και δωρεάν, χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Έχετε όλα τα έγγραφά σας στην ψηφιακή έκδοση.
