প্রক্রিয়াগুলির ক্রমবর্ধমান ডিজিটালাইজেশনের সাথে, আরও বেশি সংখ্যক মানুষ তাদের নথিগুলি ডিজিটাল সংস্করণে রাখার উপায় খুঁজছেন৷ সর্বোপরি, আপনার নথিগুলি ডিজিটাল ফর্ম্যাটে থাকা জীবনকে অনেক সহজ করে তুলতে পারে, কারণ আপনি যে কোনও জায়গা থেকে, যে কোনও সময় এবং যে কোনও ডিভাইসে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ আপনি যদি এখনও ডিজিটাল যুগে রূপান্তর না করে থাকেন তবে জেনে রাখুন যে এটি করার জন্য এখনই উপযুক্ত সময়। এবং সর্বোপরি, একটি বিনামূল্যের অ্যাপ রয়েছে যা আপনাকে এই কাজে সাহায্য করতে পারে:
আপনার সমস্ত নথি ডিজিটাল সংস্করণে
শুধু আপনার ডিভাইসের অ্যাপ স্টোর থেকে এটি ডাউনলোড করুন (আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েড উভয়ের জন্যই উপলব্ধ) এবং একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন৷ এর পরে, আপনি আপনার ফোন বা ট্যাবলেটে ক্যামেরা ব্যবহার করে আপনার সমস্ত নথি স্ক্যান করা শুরু করতে পারেন। অ্যাপ্লিকেশনটি নথিগুলি সনাক্ত করতে এবং নথির ধরন (RG, CPF, CNH, বসবাসের প্রমাণ, অন্যদের মধ্যে) অনুসারে তাদের সংগঠিত করতে সক্ষম।
ডিজিটাল সংস্করণে নথি স্ক্যান এবং সংরক্ষণ করার জন্য বেশ কয়েকটি অ্যাপ্লিকেশন উপলব্ধ রয়েছে। সবচেয়ে জনপ্রিয় কিছু হল:
- অ্যাডোব স্ক্যান
- ক্যামস্ক্যানার
- ড্রপবক্স
- গুগল ড্রাইভ
- মাইক্রোসফট ওয়ানড্রাইভ
- এভারনোট
- প্রো স্ক্যানার
- ফটোমাইনের স্ক্যানার অ্যাপ
- জিনিয়াসস্ক্যান
- ধারণা
কিছু সুবিধা দেখুন:
- সহজ প্রবেশাধিকার: ডিজিটাল সংস্করণে আপনার দস্তাবেজগুলির সাথে, আপনি ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত একটি ডিভাইস ব্যবহার করে যে কোনও জায়গা থেকে এবং যে কোনও সময় সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
- স্থান সঞ্চয়: ডিজিটাল বিন্যাসে নথি সংরক্ষণ করা আপনার বাড়িতে বা অফিসে স্থান খালি করতে পারে, কারণ ফিজিক্যাল কপি রাখার প্রয়োজন নেই।
- আরও সংগঠন: আপনার দস্তাবেজগুলি স্ক্যান করা এবং অ্যাপে ফোল্ডারগুলিতে সংগঠিত করার সাথে, আপনার যখন প্রয়োজন তখন আপনার যা প্রয়োজন তা খুঁজে পাওয়া আরও সহজ।
- আরও নিরাপত্তা: আপনার নথিগুলিকে একটি ডিজিটাল সংস্করণে রাখাও সেগুলিকে শারীরিক বিন্যাসে রাখার চেয়ে নিরাপদ হতে পারে। এর কারণ হল বিনামূল্যের অ্যাপ্লিকেশনের ডিজিটাল সংস্করণে আপনার সমস্ত নথিতে উন্নত সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যেমন এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন এবং দ্বি-পদক্ষেপ প্রমাণীকরণ।
দেখতেও!
- ভাইরাটেক্সটো দিয়ে হোয়াটসঅ্যাপে অডিওকে কীভাবে পাঠ্যে রূপান্তর করা যায়
- ChatGPT-এর জন্য 7টি সেরা এক্সটেনশন
- হোয়াটসঅ্যাপ এখন আপনাকে মুছে ফেলা বার্তা পুনরুদ্ধার করার অনুমতি দেয়
FAQs
- আবেদন নিরাপদ? হ্যাঁ, এটি আপনার ডেটার নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন এবং দ্বি-পদক্ষেপ প্রমাণীকরণ ব্যবহার করে।
- আমি আমার ডিভাইস হারিয়ে ফেললে কি হবে? আপনি যদি আপনার ডিভাইসটি হারিয়ে ফেলেন, কেবলমাত্র অন্য ডিভাইসে লগ ইন করুন এবং আপনার নথিগুলি সেখানে থাকবে, যতক্ষণ না আপনি আগে সেগুলি ব্যাক আপ করেছেন৷
- আবেদনপত্র কি ধরনের নথি স্বীকার করে? অ্যাপ্লিকেশনটি বিভিন্ন ধরনের নথি, যেমন আইডি, সিপিএফ, সিএনএইচ, বসবাসের প্রমাণ, অন্যদের মধ্যে স্বীকৃতি দেয়।
ডিজিটাল সংস্করণে আপনার সমস্ত নথি থাকা আপনার জীবনকে সহজ করার, স্থান বাঁচানোর এবং আপনার ডেটার নিরাপত্তা বৃদ্ধি করার একটি উপায়। এবং এখন আপনি ডিজিটাল সংস্করণ অ্যাপ্লিকেশনে আপনার সমস্ত নথিপত্র ব্যবহার করে এটি সহজেই এবং বিনামূল্যে করতে পারেন৷
