مع تزايد رقمنة العمليات، يبحث المزيد والمزيد من الأشخاص عن طرق للحصول على مستنداتهم في نسخة رقمية. بعد كل شيء، فإن الحصول على مستنداتك بتنسيق رقمي يمكن أن يجعل الحياة أسهل كثيرًا، حيث يمكنك الوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت وعلى أي جهاز. إذا لم تكن قد انتقلت بعد إلى العصر الرقمي، فاعلم أن الآن هو الوقت المثالي للقيام بذلك. وأفضل ما في الأمر هو أن هناك تطبيقًا مجانيًا يمكنه مساعدتك في هذه المهمة:
جميع المستندات الخاصة بك في النسخة الرقمية
ما عليك سوى تنزيله من متجر التطبيقات على جهازك (المتوفر لنظامي التشغيل iOS وAndroid) وإنشاء حساب. بعد ذلك، يمكنك البدء في مسح جميع مستنداتك باستخدام الكاميرا الموجودة على هاتفك أو جهازك اللوحي. التطبيق قادر على التعرف على الوثائق وتنظيمها وفقا لنوع الوثيقة (RG، CPF، CNH، إثبات الإقامة، من بين أمور أخرى).
هناك العديد من التطبيقات المتاحة لمسح المستندات ضوئيًا وتخزينها في إصدار رقمي. بعض من الأكثر شعبية هي:
- أدوبي سكان
- CamScanner
- بصندوق الإسقاط
- جوجل درايف
- مايكروسوفت ون درايف
- إيفرنوت
- الماسح الضوئي الاحترافي
- تطبيق الماسح الضوئي من Photomyne
- GeniusScan
- فكرة
انظر بعض الفوائد:
- دخول سهل: باستخدام المستندات الخاصة بك في النسخة الرقمية، يمكنك الوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت، وذلك باستخدام جهاز متصل بالإنترنت فقط.
- توفير المساحة: يمكن أن يؤدي تخزين المستندات بتنسيق رقمي إلى توفير مساحة في منزلك أو مكتبك، حيث لا توجد حاجة للاحتفاظ بنسخ مادية.
- مزيد من التنظيم: من خلال مسح مستنداتك ضوئيًا وتنظيمها في مجلدات داخل التطبيق، أصبح من السهل العثور على ما تحتاجه عندما تحتاج إليه.
- مزيد من الأمان: يمكن أيضًا أن يكون الاحتفاظ بمستنداتك في نسخة رقمية أكثر أمانًا من الاحتفاظ بها بالتنسيق المادي. وذلك لأن التطبيق المجاني "احتفظ بجميع مستنداتك في النسخة الرقمية" يحتوي على ميزات أمان متقدمة، مثل التشفير الشامل والمصادقة المكونة من خطوتين.
نرى أيضا!
- كيفية تحويل الصوت إلى نص على WhatsApp باستخدام Viratexto
- أفضل 7 ملحقات لـ ChatGPT
- يتيح لك تطبيق WhatsApp الآن استعادة الرسائل المحذوفة
الأسئلة الشائعة
- هل التطبيق آمن؟ نعم، فهو يستخدم التشفير الشامل والمصادقة المكونة من خطوتين لضمان أمان بياناتك.
- ماذا يحدث إذا فقدت جهازي؟ إذا فقدت جهازك، فما عليك سوى تسجيل الدخول إلى جهاز آخر وستكون مستنداتك موجودة هناك، طالما قمت بنسخها احتياطيًا مسبقًا.
- ما هي أنواع المستندات التي يتعرف عليها التطبيق؟ يتعرف التطبيق على أنواع مختلفة من المستندات، مثل الهوية، وCPF، وCNH، وإثبات الإقامة، وغيرها.
يعد الحصول على جميع مستنداتك في نسخة رقمية وسيلة لتسهيل حياتك وتوفير المساحة وزيادة أمان بياناتك. والآن يمكنك القيام بذلك بسهولة ومجانًا، باستخدام تطبيق الاحتفاظ بجميع مستنداتك في النسخة الرقمية.
